Онлайн PDF инструментите (като iLovePDF, Smallpdf или Adobe Acrobat онлайн) качват файла ви на отдалечен сървър, обработват го там и изпращат резултата обратно. Локалните, базирани на браузър инструменти като тези на този сайт извършват цялата работа на вашето устройство — файлът ви никога не се качва.
Тази единствена разлика — дали файлът напуска устройството ви или не — е в основата на всяка друга разлика, описана по-долу.
При онлайн инструмент документът ви се предава и се съхранява на нечий друг сървър, поне временно. За договори, медицински досиета, лични карти, финансови отчети или всякаква поверителна информация това означава, че трябва да се доверите на тяхната мрежа, политика за съхранение и персонал.
При локален инструмент файлът остава в паметта на браузъра ви и се изтрива, когато затворите раздела. Нищо не се качва, така че няма сървърно копие, което да изтече, да бъде поискано по съдебен ред или задържано. Можете сами да се убедите, като отворите Network tab на браузъра си и наблюдавате, че никакъв файл не се изпраща.
Онлайн инструментите са ограничени от скоростта ви на качване и обикновено поставят лимит на безплатния размер на файловете (обикновено 5–10 MB) или броя безплатни операции на ден. Голям файл означава дълго качване.
Локалните инструменти прескачат изцяло двупосочното прехвърляне, така че няма чакане за качване и няма изкуствен лимит за размер извън паметта на устройството ви. След като страницата се зареди, повечето локални инструменти продължават да работят дори без интернет връзка.
Онлайн инструментите могат да бъдат полезни за много тежки задачи на страната на сървъра (например OCR с голям обем върху стотици файлове) или когато работите с устройство с ниска мощност, което не може да извърши обработката локално.
За ежедневни задачи — обединяване, разделяне, компресиране, конвертиране, поставяне на водни знаци или редактиране на документ, който предпочитате да запазите поверителен — локален инструмент без качване е по-бърз и по-сигурен. Именно затова този сайт обработва всичко във вашия браузър.