Tiešsaistes PDF rīki (piemēram, iLovePDF, Smallpdf vai Adobe Acrobat tiešsaistē) augšupielādē jūsu failu attālā serverī, tur to apstrādā un nosūta rezultātu atpakaļ. Lokālie, pārlūkprogrammā balstītie rīki, kādi pieejami šajā vietnē, veic visu darbu jūsu pašu ierīcē — jūsu fails nekad netiek augšupielādēts.
Šī vienīgā atšķirība — vai fails atstāj jūsu ierīci vai ne — nosaka visas pārējās zemāk aprakstītās atšķirības.
Izmantojot tiešsaistes rīku, jūsu dokuments tiek nosūtīts uz kāda cita serveri un tur glabāts — vismaz īslaicīgi. Līgumiem, medicīniskajiem ierakstiem, personu apliecinošiem dokumentiem, finanšu pārskatiem vai jebkam konfidenciālam tas nozīmē uzticēties viņu tīklam, glabāšanas politikai un darbiniekiem.
Izmantojot lokālo rīku, fails paliek jūsu pārlūkprogrammas atmiņā un tiek dzēsts, aizverot cilni. Nekas netiek augšupielādēts, tāpēc nav servera kopijas, kas varētu noplūst, tikt pieprasīta tiesā vai saglabāta. Varat to pats pārbaudīt, atverot pārlūkprogrammas Network tab un sekojot, ka neviens fails netiek nosūtīts.
Tiešsaistes rīki ir ierobežoti ar jūsu augšupielādes ātrumu un parasti bezmaksas failiem nosaka izmēra ierobežojumu (parasti 5–10 MB) vai bezmaksas operāciju skaitu dienā. Liels fails nozīmē ilgu augšupielādi.
Lokālie rīki pilnībā izlaiž datu nosūtīšanas posmu — nav augšupielādes gaidīšanas un nav mākslīgu izmēra ierobežojumu, izņemot ierīces atmiņas apjomu. Kad lapa ir ielādēta, vairums lokālo rīku turpina darboties arī bez interneta savienojuma.
Tiešsaistes rīki var noderēt ļoti smagai servera puses apstrādei (piemēram, liela apjoma OCR simtiem failu) vai arī tad, ja izmantojat mazjaudas ierīci, kas nespēj apstrādāt lokāli.
Ikdienas uzdevumiem — dokumentu apvienošanai, sadalīšanai, saspiešanai, konvertēšanai, ūdenszīmes pievienošanai vai sensitīva dokumenta rediģēšanai — lokāls, bez augšupielādes strādājošs rīks ir ātrāks un drošāks. Tieši tāpēc šī vietne apstrādā visu jūsu pārlūkprogrammā.