Çevrimiçi PDF araçları (iLovePDF, Smallpdf veya Adobe Acrobat çevrimiçi gibi) dosyanızı uzak bir sunucuya yükler, işlemi orada gerçekleştirir ve sonucu size geri gönderir. Bu sitedeki gibi yerel, tarayıcı tabanlı araçlar ise tüm işi kendi cihazınızda yapar — dosyanız hiçbir zaman yüklenmez.
Bu tek fark — dosyanın cihazınızdan çıkıp çıkmaması — aşağıdaki diğer tüm farkları belirleyen şeydir.
Çevrimiçi bir araç kullandığınızda belgeniz, en azından geçici olarak başkasının sunucusuna iletilir ve orada saklanır. Sözleşmeler, tıbbi kayıtlar, kimlik belgeleri, mali tablolar veya gizli nitelikteki herhangi bir içerik için bu durum, karşı tarafın ağına, saklama politikasına ve çalışanlarına güvenmeniz anlamına gelir.
Yerel bir araçta ise dosya yalnızca tarayıcınızın belleğinde kalır ve sekmeyi kapattığınızda silinir. Hiçbir şey yüklenmediğinden sızdırılacak, yasal talebe konu olacak veya elde tutulacak bir sunucu kopyası da yoktur. Bunu kendiniz doğrulayabilirsiniz: tarayıcınızın Network tab bölümünü açarak herhangi bir dosya gönderilmediğini izleyin.
Çevrimiçi araçlar yükleme hızınızla sınırlıdır; üstelik ücretsiz dosya boyutunu (genellikle 5–10 MB) veya günlük ücretsiz işlem sayısını kısıtlar. Büyük bir dosya, uzun bir yükleme süresi demektir.
Yerel araçlar bu gidiş-dönüşü tamamen atlar; dolayısıyla yükleme bekleme süresi yoktur ve cihazınızın belleğinin ötesinde yapay bir boyut sınırı bulunmaz. Sayfa bir kez yüklendikten sonra çoğu yerel araç, internet bağlantısı olmadan da çalışmaya devam eder.
Çevrimiçi araçlar, çok ağır sunucu taraflı işler için (örneğin yüzlerce dosyada yüksek hacimli OCR) veya işlemi yerel olarak yapamayacak kadar düşük kapasiteli bir cihaz kullandığınızda işe yarayabilir.
Günlük görevler için — birleştirme, bölme, sıkıştırma, dönüştürme, filigran ekleme veya gizli tutmayı tercih ettiğiniz bir belgeyi düzenleme — yerel, yükleme yapmayan bir araç hem daha hızlı hem de daha güvenlidir. Bu sitenin her şeyi tarayıcınızda işlemesinin tek nedeni de budur.