Lyhyt vastaus

Useimmat luotettavat verkkopohjaset PDF-työkalut käyttävät HTTPS-yhteyttä ja poistavat tiedostot lyhyen ajan kuluttua, joten muiden kuin arkaluonteisten asiakirjojen kohdalla ne ovat yleisesti ottaen riittävän turvallisia. Todellinen riski ei ole tyypillinen tapaus – vaan se, että tiedostosi ylipäänsä lähetetään ja tallennetaan kolmannen osapuolen palvelimelle, mitä et pysty täysin varmistamaan.

Jos asiakirja on luottamuksellinen – sopimus, henkilöllisyystodistus, lääketieteellinen tai taloudellinen asiakirja – turvallisin vaihtoehto on työkalu, joka ei lainkaan lähetä sitä palvelimelle.

Mitä tarkistaa ennen tiedoston lataamista verkkotyökaluun

Käyttääkö työkalu HTTPS-yhteyttä lataamiseen? Kuinka kauan tiedostoja säilytetään ja poistetaanko ne automaattisesti? Vaatiiko käyttö tilin luomista, ja mitä tietosuojakäytännössä kerrotaan kerättävistä tiedoista? Onko yritys ja sen lainkäyttöalue sellainen, jonka haluaisit pitävän hallussaan asiakirjasi?

Et yleensä pysty itsenäisesti varmentamaan säilytys- tai käyttöoikeusväitteitä – luotat palveluntarjoajan sanaansa ja infrastruktuuriin.

Kuinka välttää riski kokonaan

Käytä paikallista, selaimessa toimivaa PDF-työkalua. Tällä sivustolla jokainen työkalu toimii kokonaan selaimessasi käyttäen JavaScript- ja WebAssembly-teknologioita, joten tiedosto luetaan laitteesi muistiin, käsitellään siellä eikä lähetetä minnekään.

Tiukka Content Security Policy ja suoritusaikainen verkkovartija varmistavat tämän, ja voit todentaa sen itse: avaa selaimesi kehittäjätyökalut, seuraa Network tab -välilehteä, niin näet ettei tiedostoja lähety työkalun toimiessa.