Verkkopohjaset PDF-työkalut (kuten iLovePDF, Smallpdf tai Adobe Acrobat verkossa) lähettävät tiedostosi etäpalvelimelle, käsittelevät sen siellä ja palauttavat tuloksen takaisin. Paikalliset, selaimessa toimivat työkalut – kuten tämän sivuston työkalut – tekevät kaiken työn omalla laitteellasi: tiedostosi ei koskaan lähde verkkoon.
Tämä yksi ero – poistuuko tiedosto laitteeltasi vai ei – selittää kaikki muut alla kuvatut erot.
Verkkotyökalua käytettäessä asiakirjasi siirtyy toisen osapuolen palvelimelle ja tallennetaan sinne ainakin hetkellisesti. Sopimusten, sairaskertomuksien, henkilöllisyysasiakirjojen, tilitositteiden tai minkä tahansa luottamuksellisen materiaalin kohdalla tämä tarkoittaa, että sinun on luotettava heidän verkkoinfrastruktuuriinsa, säilytysperiaatteisiinsa ja henkilöstöönsä.
Paikallista työkalua käytettäessä tiedosto pysyy selaimesi muistissa ja poistetaan, kun suljet välilehden. Mitään ei ladata palvelimelle, joten palvelinkopioita ei ole – niitä ei voi vuotaa, takavarikoida eikä säilyttää. Voit varmistaa tämän itse avaamalla selaimesi Network tab -välilehden ja seuraamalla, ettei tiedostoja lähetetä.
Verkkopohjaset työkalut rajoittuvat latausnopeudellesi ja rajoittavat yleensä ilmaisten tiedostojen kokoa (tavallisesti 5–10 MB) tai päivittäisten ilmaisten toimintojen määrää. Suuren tiedoston lataaminen vie aikaa.
Paikalliset työkalut ohittavat palvelinedestakaisin kokonaan, joten latausviiveitä ei ole eikä keinotekoisia kokorajoituksia laitteesi muistikapasiteetin puitteissa. Kun sivu on kerran ladattu, useimmat paikalliset työkalut toimivat myös kokonaan ilman internet-yhteyttä.
Verkkotyökalut voivat olla hyödyllisiä erittäin raskaisiin palvelinpuolen tehtäviin (esimerkiksi suuren mittakaavan OCR-käsittelyyn satojen tiedostojen läpi) tai silloin, kun käytät teholtaan heikkoa laitetta, joka ei pysty paikalliseen käsittelyyn.
Jokapäiväisissä tehtävissä – yhdistämisessä, jakamisessa, pakkaamisessa, muuntamisessa, vesileiman lisäämisessä tai haluamaasi yksityisyyteen pidettävän asiakirjan muokkaamisessa – paikallinen, lataamaton työkalu on nopeampi ja turvallisempi. Juuri siksi tämä sivusto käsittelee kaiken selaimessasi.