Online-PDF-Tools (wie iLovePDF, Smallpdf oder Adobe Acrobat online) laden Ihre Datei auf einen entfernten Server hoch, verarbeiten sie dort und senden das Ergebnis zurück. Lokale, browserbasierte Tools wie die auf dieser Website erledigen die gesamte Arbeit auf Ihrem eigenen Gerät — Ihre Datei wird niemals hochgeladen.
Dieser eine Unterschied — verlässt die Datei Ihr Gerät oder nicht — ist der Grund für jeden weiteren Unterschied, der im Folgenden beschrieben wird.
Bei einem Online-Tool wird Ihr Dokument an den Server eines Drittanbieters übertragen und dort zumindest vorübergehend gespeichert. Bei Verträgen, Krankenakten, Ausweisdokumenten, Kontoauszügen oder anderen vertraulichen Unterlagen bedeutet das, dem Netzwerk, der Aufbewahrungsrichtlinie und dem Personal des Anbieters zu vertrauen.
Bei einem lokalen Tool verbleibt die Datei im Arbeitsspeicher Ihres Browsers und wird verworfen, wenn Sie den Tab schließen. Es wird nichts hochgeladen, sodass es keine Serverkopie gibt, die durchsickern, beschlagnahmt oder aufbewahrt werden könnte. Sie können dies selbst überprüfen, indem Sie den Network tab Ihres Browsers öffnen und beobachten, dass keine Datei gesendet wird.
Online-Tools sind durch Ihre Upload-Geschwindigkeit begrenzt und beschränken kostenlose Dateigrößen in der Regel (häufig 5–10 MB) oder die Anzahl kostenloser Vorgänge pro Tag. Bei großen Dateien bedeutet das lange Wartezeiten beim Upload.
Lokale Tools überspringen den Hin- und Rückweg vollständig, sodass es keine Upload-Wartezeit und keine künstliche Größenbeschränkung über den Arbeitsspeicher Ihres Geräts hinaus gibt. Sobald die Seite geladen ist, funktionieren die meisten lokalen Tools auch ohne Internetverbindung.
Online-Tools können für sehr aufwendige serverseitige Aufgaben nützlich sein (z. B. umfangreiche OCR über Hunderte von Dateien) oder wenn Sie ein leistungsschwaches Gerät verwenden, das die Verarbeitung nicht lokal bewältigen kann.
Für alltägliche Aufgaben — Zusammenführen, Aufteilen, Komprimieren, Konvertieren, Mit-Wasserzeichen-Versehen oder Schwärzen eines Dokuments, das Sie lieber privat behalten möchten — ist ein lokales Tool ohne Upload schneller und sicherer. Das ist der einzige Grund, warum diese Website alles in Ihrem Browser verarbeitet.