Internetowe narzędzia PDF (takie jak iLovePDF, Smallpdf czy Adobe Acrobat online) przesyłają Twój plik na zdalny serwer, tam go przetwarzają i odsyłają wynik. Lokalne narzędzia działające w przeglądarce, takie jak te dostępne na tej stronie, wykonują całą pracę na Twoim urządzeniu — plik nigdy nie opuszcza komputera.
Ta jedna różnica — czy plik opuszcza Twoje urządzenie, czy nie — determinuje wszystkie pozostałe różnice opisane poniżej.
Korzystając z narzędzia internetowego, Twój dokument jest przesyłany na cudzy serwer i tam przechowywany, przynajmniej przez pewien czas. W przypadku umów, dokumentacji medycznej, dowodów tożsamości, wyciągów finansowych lub jakichkolwiek poufnych danych oznacza to konieczność zaufania czyjejś sieci, polityce przechowywania danych i pracownikom.
W przypadku narzędzia lokalnego plik pozostaje w pamięci przeglądarki i jest usuwany po zamknięciu karty. Nic nie jest przesyłane, więc nie istnieje żadna kopia na serwerze, która mogłaby wyciec, zostać zajęta przez organy ścigania lub zatrzymana. Możesz to sam sprawdzić, otwierając zakładkę Network tab w przeglądarce i obserwując, że żaden plik nie jest wysyłany.
Narzędzia internetowe są ograniczone prędkością przesyłania i zazwyczaj narzucają limity na bezpłatne pliki (zwykle 5–10 MB) lub liczbę bezpłatnych operacji dziennie. Duży plik oznacza długi czas przesyłania.
Narzędzia lokalne całkowicie pomijają ten etap, więc nie ma oczekiwania na upload i żadnego sztucznego limitu rozmiaru poza pamięcią urządzenia. Po załadowaniu strony większość narzędzi lokalnych działa również bez połączenia z internetem.
Narzędzia internetowe mogą być przydatne przy bardzo ciężkich zadaniach po stronie serwera (na przykład OCR dużej liczby plików) lub gdy używasz słabego urządzenia, które nie jest w stanie wykonać przetwarzania lokalnie.
W codziennych zadaniach — scalaniu, dzieleniu, kompresji, konwersji, dodawaniu znaku wodnego czy redagowaniu dokumentu, który chcesz zachować w prywatności — lokalne narzędzie bez przesyłania jest szybsze i bezpieczniejsze. To właśnie dlatego ta strona przetwarza wszystko w Twojej przeglądarce.